Erklärung zur Bekämpfung von Sklaverei in Großbritannien für das Jahr 2022 – Qioptiq Ltd.

Moderne Sklaverei ist eine Straftat und eine Verletzung grundlegender Menschenrechte. Sie tritt in verschiedenen Formen auf, darunter Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- und Pflichtarbeit sowie Menschenhandel. Allen diesen Formen ist gemeinsam, dass eine Person durch eine andere Person ihrer Freiheit beraubt wird, um sie zu persönlichen oder kommerziellen Zwecken auszubeuten. Wir lassen uns von einem Null-Toleranz-Ansatz gegenüber moderner Sklaverei leiten und verpflichten uns, alle unsere Geschäfte und Beziehungen verantwortungsbewusst zu gestalten. Darüber hinaus verpflichten wir uns zur Einführung und Durchsetzung wirksamer Systeme und Kontrollen, um das Risiko moderner Sklaverei in unserem eigenen Unternehmen und in unseren Lieferketten zu verringern.

Wir setzen uns für Transparenz in unserem eigenen Unternehmen und in unserem Ansatz zur Bekämpfung der modernen Sklaverei in unseren Lieferketten ein. Dies geschieht im Einklang mit unseren Offenlegungspflichten nach dem Modern Slavery Act 2015 (Gesetz gegen moderne Sklaverei, „das Gesetz“). Wir erwarten die gleichen hohen Standards von allen unseren Auftragnehmern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern. Teil unserer Vertragsvergabeverfahren sind spezifische Verbote gegen den Einsatz von Zwangs- oder Pflichtarbeit und Menschenhandel sowie von Personen, die in Sklaverei oder Leibeigenschaft gehalten werden, seien es Erwachsene oder Kinder. Wir erwarten, dass unsere Lieferanten die gleichen hohen Ansprüche an ihre eigenen Lieferanten stellen.

Wir entwickeln und fertigen photonische Produkte und Lösungen für ein breites Spektrum von Märkten und Anwendungen im Verteidigungs- und Luft- und Raumfahrtsektor. Wir sind Teil der Excelitas Group (die „Gruppe“) und unsere Muttergesellschaft ist die Excelitas Technologies Corp., deren Hauptsitz sich in Massachusetts in den USA befindet.

Qioptiq Limited had a global annual turnover of £97 million for financial year ending 2nd January 2022.

Our business is organised into two business units: Land and Optical Systems supported by other business functions.

Die Art der Branche, in der wir tätig sind, und die Art der Kunden, die wir betreuen, erfordern eine Überprüfung aller potenziellen festangestellten und nicht festangestellten Mitarbeiter vor ihrer Einstellung. Die Personen werden auf ihre Identität, berufliche und akademische Laufbahn, Staatsangehörigkeit und Arbeitsgenehmigung sowie auf Sicherheits- und Strafregistereinträge überprüft.

Where we work with third party recruitment service providers, they are appointed and managed to include our expectations with regards to human rights, modern slavery, and human trafficking.

Our standard terms and third-party recruitment terms require compliance with all legislation in the jurisdiction in which they operate and through our Supplier Principles, suppliers are encouraged to meet the same or similarly high standards equivalent to our own on ethical conduct, labour welfare, health and safety, environment, civil liberties, and human rights.

Unsere Personalverfahren, die in den Personalrichtlinien dargelegt sind, stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter in Gebieten, wo dies gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist, einen Vertrag oder eine Einstellungsvereinbarung erhält, welche/r Angelegenheiten wie Vergütung, Funktion, Ruhe- und Urlaubszeiten, Aus- und Weiterbildung sowie Kündigungsfristen regelt.

Unsere Lieferkette umfasst die Beschaffung von Materialien im Zusammenhang mit der Bereitstellung von photonischen Produkten. This can be by forming a directly contracted supply base or 'off the shelf 'catalogue items. Unsere Beschaffungsrichtlinie enthält die Anforderungen an die Auswahl von Lieferanten, einschließlich des Managements von Risiken im Zusammenhang mit Lieferanten und Arbeitsweisen. Die Einhaltung dieser Richtlinie wird durch unser Qualitätsmanagementsystem überwacht und in Übereinstimmung mit AS9100 geprüft. Lieferantenbezogene Risiken werden auf die gleiche Weise gehandhabt wie andere Geschäftsrisiken.

Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Beschaffung enthalten eine Klausel bezüglich der Einhaltung von Gesetzen. Supplier compliance with our Standard Conditions of Purchase is reviewed and considered during the supplier due diligence, selection and approval process and during ongoing supplier management and quality assurance.

Durch die Weiterleitung des Gesetzes an alle Subunternehmer und die Entwicklung eines Compliance-Programms für die Lieferkette wollen wir sicherstellen, dass alle an unserer Lieferkette Beteiligten sowie unsere Auftragnehmer unsere Werte einhalten. Wir erwarten, dass alle an unserer Lieferkette Beteiligten sowie unsere Auftragnehmer in Übereinstimmung mit unseren Werten handeln.

Wir setzen uns dafür ein, dass es weder in unseren Lieferketten noch in irgendeinem Teil unserer Geschäftstätigkeit moderne Sklaverei oder Menschenhandel gibt. Unsere Richtlinien sind Ausdruck unserer Verpflichtung, in allen unseren Geschäftsbeziehungen ethisch und integer zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollen einzuführen und durchzusetzen, um Sklaverei und Menschenhandel in allen Teilen unserer Lieferketten zu unterbinden.

Wir:

• Ensure our values, which are embedded throughout our business, set the parameters for how we expect our people to behave with colleagues, clients and the world at large.
•  Seek to treat everyone fairly and consistently, creating a workplace and business environment that is open, transparent and trusted.
• gewährleisten, dass unsere Richtlinien und Verfahren in Bezug auf das Gesetz gegen modene Sklaverei mit unserer Kultur und unseren Werten in Einklang stehen.

Die globalen Richtlinien und Prozesse von Excelitas fördern unser Engagement für die Menschenrechte. Unsere Standards für Geschäftsethik legen klare Erwartungen an ethisches Verhalten fest und helfen unseren Mitarbeitern, das Richtige zu tun.

Im Rahmen unserer Initiative zur Identifizierung und Minderung von Risiken:

• führen wir vor der Einstellung eine sorgfältige Überprüfung durch.
• identifizieren, bewerten und überwachen wir potenzielle Risikobereiche in unserer Lieferkette.
• führen wir vor der Auswahl und Zulassung von Lieferanten eine Sorgfaltsprüfung durch.
• mindern wir das Risiko von Sklaverei und Menschenhandel in unseren Lieferketten. Dazu erwarten wir von diesen Organisationen, dass sie über geeignete Richtlinien und Prozesse zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel verfügen.
• bauen wir nach Möglichkeit langfristige Beziehungen zu Lieferanten auf und machen unsere Erwartungen an das Geschäftsverhalten deutlich.
• verfügen wir über Verfahren, die die Meldung von Bedenken und den Schutz von Informanten fördern. Im Jahr 2022 erhielten unsere Beauftragten bzw. unsere Hotline keine Bedenken oder Anrufe bezüglich moderner Sklaverei oder Menschenhandels.

The Board of Directors has overall responsibility for ensuring compliance with our legal and ethical obligations, and that all those under our control comply with those obligations.

Our Operations Director and Supply Chain Director are responsible for day-to-day implementation of this Policy, monitoring its use and effectiveness and dealing with any queries about it relating to our supply chain.

Our HR team has day-to-day responsibility for dealing with any queries about the Policy as it relates to our people.

Die Leiter unserer Geschäftsbereiche tragen die Verantwortung für die Umsetzung dieser Richtlinie in ihrer täglichen Arbeit, überwachen ihre Anwendung und Wirksamkeit und befassen sich mit allen Fragen im Zusammenhang mit ihren jeweiligen Geschäftsbereichen.

Die Führungskräfte des Unternehmens sind dafür verantwortlich, unsere Richtlinie mit allen Mitarbeitern in unserer Organisation zu besprechen und zu gewährleisten, dass diese Bestimmungen verstanden und eingehalten werden. Jeder Führungskraft obliegt eine Aufsichtspflicht, um das ethische und legale Geschäftsverhalten der Mitarbeiter zu gewährleisten. Die jeweiligen Manager tragen dafür die operative Verantwortung. Darüber hinaus ist jeder Mitarbeiter direkt und persönlich dafür verantwortlich, die Bestimmungen dieser Richtlinie zu befolgen und aktiv um Hilfe oder Aufklärung zu bitten, um unmoralische oder illegale Geschäftsentscheidungen zu vermeiden.

Unsere Richtlinien sind untrennbarer Bestandteil unserer Geschäftsprozesse und -verfahren. Die Einhaltung unserer Richtlinien wird durch unser Qualitätsmanagementsystem überwacht und in Übereinstimmung mit AS9100 geprüft.

To ensure a high level of understanding of the risks of modern slavery and human trafficking in our supply chain and our business, we provide training to Directors, Site Leadership Team and Management Team. We also require our business partners to provide training to their staff, suppliers and providers.

This Policy Statement is made pursuant to section 54(1) of the Modern Slavery Act 2015 and constitutes our Slavery and Human trafficking statement for year ending 31 December 2022 and was approved by our Board of Directors on 13th April 2023.

Unterschrift

Peter White

SVP Optical Systems & Managing Director