Datenschutzerklärung für das Vereinigte Königreich

Datenschutzerklärung für das Vereinigte Königreich – Qioptiq Ltd. und Qioptiq Photonics Ltd.

Qioptiq Limited und Qioptiq Photonics Limited (Qioptiq) verpflichten sich uneingeschränkt zur Einhaltung der Anforderungen des Datenschutzgesetzes 2018 („das Gesetz“) und der allgemeinen EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/679.(DSGVO).

Grundsatzerklärung

Qioptiq betrachtet den rechtmäßigen und korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten als sehr wichtig für seine erfolgreiche Geschäftstätigkeit und für die Aufrechterhaltung des Vertrauens zwischen Qioptiq, seinen Mitarbeitern und den Parteien, mit denen es Geschäfte tätigt. Qioptiq wird Verfahren befolgen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter, Auftragnehmer, Bevollmächtigte, Berater und andere Parteien, die Zugang zu persönlichen Daten haben, die von uns oder in unserem Namen aufbewahrt werden, sich ihrer Pflichten und Verantwortlichkeiten nach der DSGVO und dem Gesetz voll bewusst sind und sich daran halten.

Qioptiq muss Daten über Personen sammeln und nutzen, um unsere Unternehmensfunktionen zu betreiben und auszuführen. Dazu können Mitglieder der Öffentlichkeit, gegenwärtige, ehemalige und zukünftige Mitarbeiter, Kunden, Auftraggeber und Lieferanten gehören. Wir können sensible Daten erfassen, die Sie uns direkt für einen bestimmten Zweck zur Verfügung stellen, z. B. über eine Behinderung, die Sie uns mitteilen, um sicherzustellen, dass wir angemessene Anpassungen an Ihrem Arbeitsplatz vornehmen.

Umgang mit personenbezogenen/speziellen Kategoriedaten

Alle personenbezogenen Daten werden ordnungsgemäß behandelt und verarbeitet, unabhängig davon, wie sie gesammelt, erfasst und verwendet werden, und unabhängig davon, ob sie auf Papier, in Computeraufzeichnungen oder auf andere Weise erfasst werden. Ein Teil der gespeicherten Daten wird direkt von Ihnen gesammelt. Wir verkaufen unter keinen Umständen personenbezogene Daten an Dritte.

Qioptiq wird durch die Verwaltung und den Einsatz entsprechender Kontroll-, Überprüfungs- und Überwachungsmaßnahmen:

  • personenbezogene Daten auf die effizienteste und wirksamste Weise nutzen, um bessere Dienstleistungen zu erbringen
  • sich bemühen, nur die Daten oder Informationen zu sammeln und zu verarbeiten, die benötigt werden
  • personenbezogene Daten für solche Zwecke verwenden, die zum Zeitpunkt der Erhebung beschrieben werden, oder für Zwecke, die gesetzlich erlaubt sind
  • sicherstellen, dass die Daten korrekt sind
  • Daten nicht länger als nötig aufbewahren
  • Daten, die nicht mehr benötigt werden, sicher löschen
  • geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Daten treffen (einschließlich unbefugte oder unrechtmäßige Verarbeitung und versehentlicher Verlust oder Beschädigung von Daten)
  • sicherstellen, dass Daten nicht ohne geeignete Schutzmaßnahmen ins Ausland übertragen werden

Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden zu dem Zweck verwendet, zu dem die Daten zum ersten Mal erfasst wurden, oder zu anderen Zwecken, die durch die Gesetzgebung ausdrücklich erlaubt sind. Dies bedeutet, dass personenbezogene Daten nicht für einen Zweck gesammelt und dann für einen anderen Zweck verwendet werden. Wenn Sie ein Mitarbeiter sind, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Verwaltung Ihres Beschäftigungsverhältnisses verwendet. Qioptiq wird die Daten auch nach dem Ausscheiden von Mitarbeitern weiter aufbewahren. Die Daten können an gesetzliche staatliche Organisationen sowie an potenzielle Arbeitgeber und andere relevante Organisationen weitergegeben werden, wenn dies zur Erfüllung der Verpflichtungen erforderlich ist. Andere personenbezogene Daten werden gespeichert, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können, solange es notwendig ist.

Alle Datenübermittlungen ins Ausland (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums), z. B. an Tochterunternehmen, sind durch Standardmusterklauseln geschützt, die von der Europäischen Kommission und dem britischen Datenschutzbeauftragten verabschiedet wurden.

Qioptiq verpflichtet sich, Ihre Daten sicher aufzubewahren und sensibel zu behandeln. Alle Daten werden sicher aufbewahrt und übertragen. Die Daten werden in Übereinstimmung mit der Acceptable User Policy (akzeptable Benutzerrichtlinie) und der IT-Sicherheitsrichtlinie von Qioptiq aufbewahrt.

Die Datenschutzmeldungen von Qioptiq können auf der Website des Datenschutzbeauftragten eingesehen werden.

Indem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, stimmen Sie der Sammlung und Verwendung dieser Daten für deren jeweiligen Verwendungszweck zu.

Unsere Datenschutzbeauftragten sind für die Überwachung der Einhaltung der einschlägigen Gesetzgebung in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten verantwortlich und können wie folgt kontaktiert werden:

Wir werden alle Änderungen, die wir an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, auf unserer Website veröffentlichen.

Qioptiq Limited

Glascoed Road
St. Asaph
Denbighshire
LL17 0LL

Qioptiq Photonics Limited

Ensign Way
Mitchell Point
Hamble, Hampshire
SO31 4RF

April 2019

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