Un jour dans la vie de...
Claus Spruch

Claus Spruch

Directeur principal, gestion de projet
Göttingen, Allemagne

Quelle est la première chose que vous faites lorsque vous démarrez votre journée de travail?  

La première chose que je fais est de me servir un café, puis je vérifie mon agenda pour voir s'il y a des changements, je regarde mes courriels et les messages envoyés par les équipes et je détermine ceux auxquels il faut répondre immédiatement. Certains pourraient nécessiter plus de temps ou d'efforts, alors je les inscrit à mon agenda afin d'en assurer le suivi, selon l'urgence et l'importance.

Dans le cadre de votre rôle à titre de directeur principal, gestion de projet, quels sont vos principaux secteurs de priorité?

Je me concentre avant tout sur la satisfaction de la clientèle. Par conséquent, je porte une très grande attention aux projets NPI en cours dans mon groupe et la réalisation des objectifs de projet comme promis. Les révisions de projet et les discussions avec les clients sont des outils importants pour la communication, ce qui est essentiel à la satisfaction de la clientèle.

De plus, je soutiens mes gestionnaires de projet dans des situations difficiles, j'évalue les nouvelles demandes de projet et je dirige le processus de gestion des ressources en vue d'attribuer à chaque projet les experts qui conviennent. Je travaille aussi de près à l'alignement de la collaboration sur les différents sites, ce qui a pris de plus en plus d'importance au fil des années.

Comment organisez-vous ou structurez-vous votre journée de travail pour accomplir vos tâches et vos projets?

Ma journée de travail est structurée autour de plusieurs rendez-vous, que ce soit pour des évaluations de projet avec les clients ou des alignements internes. J'ai une liste de choses à faire structurée de style tableau kanban. C'est là que je regroupe toutes les questions ouvertes. J'essaie d'attribuer des plages horaires dans mon agenda pour chaque tâche d'envergure se trouvant sur la liste afin de réaliser les tâches à temps. Déplacer un projet de « En cours » à « Terminé » dans le tableau Kanban me rend heureux et me permet de visualiser ce qui a été accompli. Je réserve également une plage horaire aux tâches imprévues, lesquelles se présentent habituellement au quotidien.

En tant que directeur principal, gestion de projet, collaborez-vous avec une équipe ou travaillez-vous principalement de manière autonome? Que préférez-vous?

De par sa nature, mon travail se fait en équipe. En tant que directeur de projet, je suis chaque jour en communication avec de nombreux services et clients, souvent à tous les niveaux de l'organisation. Cela se fait le plus souvent durant les réunions d'équipe, mais aussi parfois de manière individuelle. La collaboration et la communication sont essentielles pour obtenir des résultats, et je préfère donc le travail d'équipe.

Malgré cela, il y a également des phases où je travaille de manière autonome, comme pour l'amélioration des processus et l'établissement des sujets lors de la structuration d'un nouveau projet.

Quel aspect de votre travail vous plaît le plus, et pourquoi?

J'aime être impliqué dans de nombreux projets différents et soutenir mon équipe afin d'obtenir des résultats qui aident à repousser les limites techniques de l'application de notre client. Nous travaillons à des projets, lesquels sont intégrés aux machines les plus sophistiquées de l'industrie des semi-conducteurs. Il est captivant d'être au cœur de l'innovation.

L'autre partie la plus précieuse consiste à travailler avec quantité de gens de partout sur la planète. Il est fascinant de voir ce qui peut être accompli quand tout le monde partage son expertise et son point de vue. Découvrir les spécialités interculturelles et avoir la chance d'y contribuer rend aussi mon travail intéressant.

Si vous disposiez de plus d’heures dans une journée pour vous concentrer sur le développement de nouvelles compétences en lien avec votre poste ou vos projets professionnels, sur quoi fixeriez-vous votre attention?

Je voudrais passer plus de temps à explorer d'autres méthodes de gestion de projet. Je vois un grand avantage à transférer les méthodes agiles du développement de logiciels à notre organisation NPI. Par conséquent, je me concentre sur les méthodes agiles ainsi que sur les outils logiciels en vue d'optimiser la collaboration à l'échelle mondiale.

Quel(le) est le/la compétence spéciale/le pouvoir magique/le passe-temps qui vous donne le plus grand sentiment de fierté?

Je suis un pompier. D'un côté, j'ai souvent dans ma profession à gérer des situations urgentes et difficiles qui exigent une solution rapide et fiable.

De l'autre, je suis un pompier volontaire qui aide les gens à se sortir de situations dangereuses. Cette activité beaucoup plus directe apporte un bon équilibre et exige d'autres compétences; il faut, par exemple, diriger un type d'équipe complètement différent.

Ce qui est certain, c'est que les deux activités sont seulement possibles avec un bon travail d'équipe.

Un autre de mes passe-temps consiste à rendre ma maison intelligente en fabricant et en programmant des appareils tels une station météorologique, des systèmes d'eau intelligents pour le jardin et ainsi de suite.