Financial Analyst / Analyste Financier

VAUDREUIL-DORION, QC , CANADA

Excelitas Technologies is a global technology leader focused on delivering innovative, high-performance, market-driven photonic solutions to meet the illumination, optronics, detection and optical technology needs of global customers. Serving a vast array of applications across biomedical, scientific, safety, security, consumer products, semiconductor, industrial manufacturing, defense and aerospace sectors, we stand committed to enabling our customers' success in their end-markets. Globally we employ over 6,700 people across sites in North America, Asia and Europe.

 

As manufacturers of the future, we push the limits of what is technologically possible, through international collaboration, trusted experience and a sense of purpose. At Excelitas Technologies YOU are how we Excel.

 

We are presently seeking a Financial Analyst to join our team. The incumbent is responsible for the financial analysis and reporting to support the operations, R&D team and Corporate GP&A. He must ensure the execution of all tasks assigned. He should prepare appropriate documentation for external clients such as government and auditors. He will also be responsible for performing other related duties.

 

Your Responsibilities:

 

     Research and development expenses

 

  • Managing & executing month-end and quarter-end close processes for the R&D expenses
  • Providing financial guidance and support on various R&D projects to R&D team
  • Performing annual budgeting and monthly forecasting with variance analysis
  • Develop, perform in depth analysis and communicate periodic variance to management
  • Compiling required data for R&D tax credits, yearly
  • Preparing year-end files for external auditors and completing questionnaires from Statistic Canada.

 

 

Financial analysis, forecast and budget

  • Work closely with the Central Accounting and operation team to ensure expenses are booked appropriately and are aligned with plan
  • Analyze the monthly financial expenses for other departments compared to the latest forecast, close follow ups with different departments managers to help them meet their financial targets, explain the main variances to Corporate FP&A
  • Manage revenue recognition schedules including calculating monthly revenue assessing estimated cost to complete.
  • Support allocation processes to allocate functional expenses to different cost centers and product line P&L
  • Perform budgeting of expenses for all departments.
  • Perform monthly forecast: depreciation, capital expenditure, functional spending for all department.
  • Support the tax team by completing: transfer pricing testing, quarterly tax provision, royalty expenses and withholding tax.
  • Upload the financial forecast data into Hyperion Financial Planning (HFP)

 

Other Tasks & requirement

 

  • Manage annual financial audits (external firm & government)
  • Participate in the annual overhead rates calculation
  • Involve in learning the new system CFIN S4/HANA and manage GL master data between SAP-CFIN-HFP
  • Complete the weekly cash forecast for Corporate Treasury department.
  • Participate in special projects

 

Your Qualifications:

  • Skills and technical knowledge:
    • Bachelor’s degree in accounting. CPA title preferred
    • Minimum of 3 to 5 years of relevant experience. Experience in the manufacturing sector is an asset.
    • Knowledge of MS office software.
    • Advanced knowledge of Excel software.
    • Knowledge of SAP is an important asset.

 

  • Communication & interpersonal skills:
    • Fluency in French & English both spoken and written.
    • Strong written and verbal communication skills with the ability to deliver clear, timely, and targeted messages. 
    • Demonstrate interpersonal influence and leadership to schedule, manage, and evaluate projects through, and with, internal functional groups.
    • Ability to work in teams

 

  • Performance:
    • Attention to detail, rigor and striving for excellence
    • Strong data analytical skills, problem solving, decision-making
    • Engaged, result oriented, timeliness and meeting deadlines
    • Demonstrate a great sense of autonomy, initiative & organization
    • Ability to handle multiple tasks simultaneously and set priorities

 

 

The use of the masculine pronoun refers equally to the female gender and has been employed for the sole purpose of simplifying the text.         

Our hiring practices comply with the OLF requirements.

Excelitas Technologies est un leader mondial de la technologie qui vise à fournir des solutions photoniques novatrices, performantes et axées sur le marché, répondant aux besoins des clients internationaux en matière d’éclairage, d’optronique, de détection et de technologie optique. Au service d’une vaste gamme d’applications dans les secteurs biomédical, scientifique, de la sécurité, des produits de consommation, des semi-conducteurs, de la fabrication industrielle, de la défense et de l’aérospatiale, nous nous engageons à permettre le succès de nos clients sur leurs marchés finaux. À l’échelle mondiale, nous employons plus de 6700 personnes sur des sites situés en Amérique du Nord, en Asie et en Europe.

 

En tant que fabricant de l’avenir, nous poussons les limites de ce qui est technologiquement possible, grâce à une collaboration internationale, une expérience solide et de grands défis à relever. Chez Excelitas, c’est par VOUS que nous excellons.:

 

Nous sommes présentement à la recherche d’un Analyste Financier pour se joindre à notre équipe. L’analyste sera responsable de fournir des analyses et des rapports financiers pour soutenir les équipes d’opérations, de la R&D, de l’équipe Finance, Planification et Analyse corporative. Il devra également préparer la documentation appropriée pour les clients externes de l’entreprise lors des différents audits. Il doit veiller à l’exécution de toutes les tâches qui lui sont assignées.

 Vos responsabilités: 

Dépenses de recherche et développement

  • En charge du processus de la fermeture de fin de mois et de trimestre pour les dépenses de R&D
  • Fournir un soutien et sur les aspects financiers à l’équipe R&D ayant trait aux projets de recherche et développement.
  • Contribuer au processus budgétaire annuel ainsi qu’à la préparation des prévisions financières trimestrielles de la R&D
  • Effectuer les différentes analyses des dépenses mensuelles par rapport aux derniers estimés budgétaires par projet, expliquer les principaux écarts et monter la présentation aux clients internes;
  • Compiler les données requises pour le calcul des crédits d’impôt R&D.
  • Assurer la préparation des dossiers des demandes d’agences gouvernementales, notamment celles de Statistiques Canada.

        L’analyse financière, prévisions et budget

  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe centralisée de comptabilité et des opérations pour s’assurer que les dépenses sont comptabilisées correctement.
  • Analyser les dépenses mensuelles, fournir les analyses d’écart, effectuer un suivi serré pour les différents département et l’équipe de Finance, Planification et Analyse Corporative afin de les soutenir à l’atteinte de leurs objectifs financiers.
  • Gérer les cédules de comptabilisation des revenus selon la méthode de l’avancement des travaux par rapport au cout estimé du projet.
  • Maintenir les processus d’allocation pour répartir les dépenses dans les différents centres de couts ou lignes de produits
  • S’impliquer activement dans le processus budgétaire annuel et les prévisions financières mensuelles avec les différents gestionnaires départementaux des coûts périodiques, des dépenses en capital et du calcul des amortissements.
  • Soutenir l’équipe fiscale sur le test annuel de prix de transfert, la provision d’impôt trimestrielle.
  • Télécharger les données des prévisions financières dans Hyperion Financial Planning (HFP).

 

      Autres tâches et exigences

 

  • Prendre en charge la gestion des dossiers des audits (auditeurs externes, gouvernementaux).
  • Effectuer le calcul annuel des taux d’imputation des frais généraux de fabrication.
  • Apprendre le nouveau système CFI de S4/HANA et gérer la charte de compte entre les 3 systèmes financiers et comptables SAP-CFIN-HFP.
  • Préparer les prévisions mensuelles de trésorerie pour le département de trésorerie de la compagnie.
  • Participer aux différents projets ponctuels de l’organisation.

 

 

Vos qualifications:

  • Compétences & connaissances techniques:
    • Titulaire d’un baccalauréat en comptabilité. Le titre comptable CPA est un atout.
    • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente. Une expérience du secteur manufacturier est un atout.
  • Connaissance du logiciel MS Office.
  • Connaissance avancée d’Excel.
  • Connaissance de SAP est un atout important.

 

  • Aptitudes de communication & relations interpersonnelles
    • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
  • Détenir de solides compétences en communication écrite et verbale avec la capacité de livrer des messages clairs, concis et ciblés.
  • Faire preuve d’influence interpersonnelle et de leadership pour planifier, gérer et évaluer des projets avec ses partenaires d’affaires
  • Capacité à travailler en équipe

 

  • Performance
    • Grand souci du détail, rigueur et excellence du travail accompli.
    • Grandes capacités d’analyse et une grande force dans la résolution de problème.
    • Orienté vers le résultat.
    • Démontrer un grand sens de l’autonomie, d’initiative, d’esprit critique et d’organisation.
    • Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités.
    • Respect des échéanciers
    • Rapidité dans l’exécution des tâches

 

Le genre masculin a été utilisé comme générique afin de ne pas alourdir le texte et désigne donc aussi bien les femmes que les hommes.

Nos critères d’embauche respectent les exigences de l’OLF.

Requirements
We are presently seeking a Financial Analyst to join our team. The incumbent is responsible for the financial analysis and reporting to support the operations, R&D team and Corporate GP&A. He must ensure the execution of all tasks assigned. He should prepare appropriate documentation for external clients such as government and auditors. He will also be responsible for performing other related duties.Nous sommes présentement à la recherche d’un Analyste Financier pour se joindre à notre équipe. L’analyste sera responsable de fournir des analyses et des rapports financiers pour soutenir les équipes d’opérations, de la R&D, de l’équipe Finance, Planification et Analyse corporative. Il devra également préparer la documentation appropriée pour les clients externes de l’entreprise lors des différents audits. Il doit veiller à l’exécution de toutes les tâches qui lui sont assignées.
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