Gestionnaire principal PMO/Senior Manager PMO

VILLE ST-LAURENT, QC , CANADA

Rendez votre avenir possible grâce à la lumière.

Excelitas est un leader technologique mondial comptant plus de 7 500 employés, qui se concentre sur la fourniture de solutions adaptées au marché pour répondre aux besoins en matière d'éclairage, d'optique, de détection et d'imagerie des OEM et des utilisateurs finaux dans le secteur biomédical, des semi-conducteurs, de l'industrie, des produits de consommation, de la science, de la sécurité, de la défense et de l'aérospatiale.

ENGAGEZ-VOUS avec nous dès aujourd'hui et apportez votre contribution à l'avenir ! Rejoignez l'équipe vers laquelle les grandes entreprises technologiques se tournent pour des innovations photoniques de pointe. Chez Excelitas Technologies, c'est grâce à vous que nous EXCELLONS.

Nos installations de Ville Saint-Laurent, au Québec, abritent notre Division des affaires commerciales, qui assume la direction stratégique, les ventes et les responsabilités administratives de l'organisation commerciale mondiale. En plus d'un vaste portefeuille de produits et de technologies photoniques de haute performance, Excelitas offre une source unique de commodité et de fiabilité pour des solutions photoniques intégrées de bout en bout... de la source lumineuse au capteur, et tout ce qui se trouve entre les deux. Nous excellons dans la fourniture de composants innovants et personnalisés, de sous-ensembles et de systèmes photoniques entièrement intégrés pour répondre aux besoins uniques des clients OEM mondiaux en matière d'éclairage, d'optronique, de détection et de technologie optique.

Nous sommes présentement à la recherche d’un gestionnaire principal de projets qui sera chargé de diriger le PMO et de soutenir Excelitas dans ses initiatives de transformation ainsi que dans ses activités de fusion et d'acquisition.

Le gestionnaire principal de projets doit être spécialisé en gestion du changement et axé sur le renforcement des capacités des clients et l’adaptation de la stratégie globale du programme pour répondre à des besoins changeants dans un environnement dynamique. Dans le cadre de vos responsabilités, vous assurerez la gestion des ressources, des calendriers et des finances tout au long du cycle de vie des projets. Cela comprend la gestion des risques et des enjeux, les demandes de changements aux projets et les initiatives d’amélioration des processus. Vous devrez également veiller à ce que les projets soient menés à bien en temps opportun.

Vos responsabilités :

  • Gérer un portefeuille d’initiatives complexes qui s’étendent sur un ou plusieurs secteurs d’activités ;
  • Fournir du leadership sur place et à distance aux équipes de projet, en encourageant et en motivant les membres de l’équipe à atteindre les objectifs et les jalons du projet ;
  • Prendre en charge le cycle complet du projet : mener le projet à bien comprendra la mise en œuvre complète, c’est-à-dire de l’étape d’amorce au déploiement, d’une initiative majeure ou de plusieurs initiatives mineures simultanément ;
  • Gérer tous les aspects de divers projets connexes pour s’assurer que l’ensemble du programme est aligné et appuie directement la réalisation des objectifs stratégiques ;
  • Rendre compte des critères de réussite du projet, des indicateurs, des activités d’essai et de déploiement ;
  • Travailler de manière créative et analytique dans un environnement de résolution de problèmes en démontrant un esprit d’équipe et en faisant preuve d’innovation et d’excellence ;
  • Participer à l’établissement de pratiques, de modèles, de politiques, d’outils et de partenariats qui visent à développer et à approfondir ces capacités pour l’organisation ;
  • Préparer des estimations et des plans de projet détaillés pour toutes les phases du projet ;
  • Fournir les ressources appropriées afin que les objectifs du projet soient réalisés dans les délais prévus ;
  • Gérer les ressources et les activités quotidiennes du projet et mener les réunions de l’équipe de gestion du projet ;
  • Fournir des rapports d’état sur les jalons, les livrables, les dépendances, les risques et les enjeux du projet à la direction ;

Vos qualifications :

  • Baccalauréat en administration des affaires ou expérience de travail équivalente dans un domaine connexe ;
  • Au moins cinq (5) années d’expérience en gestion de projet, y compris le suivi et la planification de projets dans un environnement matriciel qui regroupe des fonctions transversales ;
  • Connaissance des méthodes de gestion « agile » et « en cascade » et capacité d’appliquer les méthodologies à l’échelle voulue selon les besoins et la nature du projet ;
  • Solides compétences motivationnelles et en leadership pour établir votre crédibilité, résoudre des problèmes et trouver un consensus tout en ayant la capacité de s’adapter au changement et à des demandes concurrentes ;
  • Capacité éprouvée à travailler de manière créative et analytique dans un environnement de résolution de problèmes en démontrant un esprit d’équipe et en faisant preuve d’innovation et d’excellence ;
  • Bonnes aptitudes à communiquer en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.

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ENABLE your future through light.

Excelitas is a global technology leader with more than 7,500 employees, focused on delivering market-driven solutions to fulfill the illumination, optical, detection and imaging needs of OEMs and end-users across the biomedical, semiconductor, industrial, consumer products, scientific, security, defense and aerospace sectors.

ENGAGE with us today and make your contribution to the future! Join the team that leading technology companies turn to for cutting-edge photonic innovation. At Excelitas Technologies you are how we EXCEL.

Our facility in Ville Saint-Laurent, Quebec is home to our Commercial Business Division with strategic leadership, sales and administrative responsibilities for the global commercial organization. In addition to a vast portfolio of high-performance photonic products and technologies, Excelitas offers single-source convenience and reliability for integrated end-to-end photonic solutions… from light source to sensor, and everything in between. We excel at delivering innovative and customized components, sub-assemblies and fully integrated photonic systems to meet the unique illumination, optronic, sensing and optical technology needs of global OEM customers.

We are presently seeking a Senior Project Manager who will be responsible for leading the PMO and support Excelitas on its transformation initiatives as well as M&A activities. 

The Senior Project Manager must be specialized in change management and focused on building client capacity and adapting the overall program’s strategy to shifting requirements within a dynamic environment. As part of your responsibilities, you will manage resources, schedules and financials throughout the entire project life cycle. This includes risk and issue management, project change requests, process improvement initiatives, as well as ensuring successful and on-time project delivery.

Your responsibilities:

  • Manage a portfolio of complex initiatives that span one or multiple lines of business;
  • Provide on-site and remote leadership for project teams by building and motivating team members to meet project goals and milestones;
  • Provide full cycle project ownership: successful project delivery will include full implementation from initiation to deployment for one major or several minor initiatives simultaneously;
  • Manage all aspects of multiple related projects to ensure the overall program is aligned to and directly supports the achievement of strategic objectives;
  • Report on project success criteria results, metrics, test and deployment management activities;
  • Work creatively and analytically in a problem-solving environment demonstrating teamwork, innovation and excellence;
  • Participate in establishing practices, templates, policies, tools and partnerships to expand and mature these capabilities for the organization;
  • Prepare estimates and detailed project plans for all phases of the project;
  • Procure adequate resources to achieve project objectives in planned timeframes;
  • Manage the day-to-day project activities and resources and lead the project management team meetings;
  • Provide status reporting regarding project milestones, deliverable, dependencies, risks and issues across leadership;

Your requirements:

  • Possess a Bachelor’s degree in Business Administration, and/or equivalent work experience in a related field;
  • Minimum of five (5) years of project management experience, including tracking and planning of projects within a cross-functional matrix environment;
  • Knowledge of both waterfall and agile techniques and ability to scale methodologies to the requirements and nature of the project;
  • Possess strong leadership and motivational skills to establish credibility, solve problems and build consensus with the ability to adapt to change and competing demands;
  • Proven ability to work creatively and analytically in a problem-solving environment demonstrating teamwork, innovation and excellence;
  • Possess strong communication skills in both French and English, both written and spoken.

 

Requirements
Nos critères d'embauche répondent aux exigences de l'OLF. Tous les candidats doivent se conformer au PMC (Programme des marchandises contrôlées). Employeur pour l'égalité des chances et l'action positive Minorités/femmes/handicap/identité de genre/orientation sexuelle Excelitas est à la recherche de leaders et d'innovateurs pour rejoindre son équipe mondiale ! Visitez : www.excelitas.com/join-our-team ****************** Our hiring criteria meets the requirements of the OLF. All applicants must comply with the CGP (Controlled Goods Program). Equal Opportunity/Affirmative Action Employer Minorities/Females/Disability/Gender Identity/Sexual Orientation Excelitas is seeking leaders and innovators to join our global team! Visit: www.excelitas.com/join-our-team
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