Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (w/m/d)

GÖTTINGEN, GERMANY

Qioptiq, ein Excelitas Technologies Unternehmen, entwickelt und produziert optische Komponenten und Systeme, die in einer Vielzahl von Anwendungen und Märkten wie z.B. Medizintechnik, Luft- und Raumfahrt sowie Forschung, Entwicklung und der Halbleiterindustrie zum Einsatz kommen. Excelitas liefert innovative kundenorientierte Lösungen, welche die Anforderungen von OEM-Kunden in den Bereichen Beleuchtung, Detektion und anderer Hochleistungstechnologien erfüllen. Zusammen beschäftigen wir mehr als 7.500 Mitarbeiter in Nordamerika, Europa und Asien und bedienen Kunden auf der ganzen Welt.

Referenznummer: ADMIN006785

Das erwartet Sie

  • Besucher- und Dienstleistermanagement
    • Terminüberwachung von Besuchern und Dienstleistern
    • Empfang und Betreuung von Gästen
    • Erstellung und Verwaltung von Zugangskarten und Besucherausweisen
    • Vorbereitung von Meetings
    • Absprache, Vorbereitung und Durchführung von Catering-Aufträgen
    • Vereinbarung und Annahme von Dienstleistungen
    • Interne und Externe Kommunikation und Korrespondenzen
  • Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben
  • Informationsbeschaffung und Verarbeitung sowie Datenpflege in MS-Office-Programmen
  • Betreuung der Telefonzentrale (international)
  • Materialbeschaffung und Verwaltung (Büromaterial, Catering, Lebensmittel, Reinigungsmittel)
 

Das bringen Sie mit

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse notwendig
  • Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
  • Idealerweise Erfahrungen am Empfang
  • Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

Qioptiq bietet Ihnen alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden und global agierenden Unternehmens: z.B. eine intensive Einarbeitung, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, eine von Vertrauen, Respekt und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur sowie ein Angebot an zusätzlichen Benefits – vom Bike-Leasing bis zum Betriebsarzt.

 

Ihr Kontakt

Qioptiq Photonics GmbH & Co. KG
Madelene Rust | Human Resources
37081 Göttingen

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Qioptiq Photonics GmbH & Co. KG
Madelene Rust | Human Resources
37081 Göttingen



 
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