Project Manager

VAUDREUIL-DORION, QC , CANADA

Description
Excelitas Technologies provides innovative, customized optoelectronics and advanced electronic systems to a global customer base of leading OEMs seeking high-performance, market-driven technology solutions. With over 5500 employees worldwide, we are committed to delivering value to our customers by enabling our OEM customers' success in their markets and applications.

As manufacturers of the future, we push the limits of what is technologically possible, through international collaboration, trusted experience and a sense of purpose. At Excelitas Technologies YOU are how we Excel.

We are presently seeking a Senior Technical Project Manager who will be in charge of managing product or technology programs including (program schedule, project cost, performance specification, SOW, unit cost and contractual terms). This position will be for a duration of up to three years to develop and support various phases throughout the program.

As part of your responsibilities, you will manage the preparation of bid documents including (statement of work, spec compliance, technical response, schedule, and non-recurring element cost estimates for new products and/or developments. You will have the possibility of either being located in Montreal or Quebec City.

Your responsibilities:            

  • Support the preparation of bid content for development programs;
  • Manage product/technology development  programs through its life cycle;
  • Manage strict compliance of the program team to meet legal obligations and ITAR regulations;
  • Own and manage the project life cycle by liaising closely with Canadian and European Design, Operations, Finance, and Commercial departments to ensure that all customer requirements are transparent to the company and milestones are met;
  • Manage the formal design review process including the preliminary design review (PDR), critical design review (CDR), Final Design Review (FDR) and production readiness review (PRR);
  • Manage the preparation, input and attendance at customer progress reviews;
  • Manage and be responsible for the overall program budget to generate, monitor and report cost accumulation profiles for each program in a timely manner;
  • Provide program status reports to senior management on a monthly basis;
  • Maintain a proactive risk registry (including financial, legal, and technical timescales) to highlight risks and propose recommended corrective actions;
  • Manage the program interface with the customer and ensure that documentation is properly stored, filed and communicated to the project team;
  • In collaboration with Engineering, ensure the configuration control of customer supplied information and manage the formulation of integrated Logistic support plans;
  • Proactively visit and maintain customer relationships;
  • Be available to travel to both Quebec City and the UK as required at various phases of the program;
  • Be available throughout the entire phase of the program;
  • Performs other related duties as required.

Your qualifications:

  • BAC in Mechanical or Electrical Engineering or equivalent;
  • Possess a minimum of five to seven (5-7) years of experience in project management;
  • Possess a strong work ethic, methodological and manages each tasks in accordance with the quality standards;
  • Possess strong interpersonal and leadership qualities with an ability to mobilize and foster an environment of teamwork with cross-functional teams, facilitating discussion and resolving issues to meet all objectives;
  • Ability to work in a fast-paced environment and juggle multiple tasks and meet tight deadlines;
  • Possess excellent communication skills in both French and English both written and spoken;

Our hiring criteria meet the requirements of the OLF.
All applicants must comply with the CGP (Controlled Goods Program).

 #LI-DNI

Requirements
Excelitas Technologies propose des composantes optoélectroniques et des systèmes électroniques avancés, innovants et sur mesure à une clientèle internationale composée des principaux équipementiers qui cherchent des solutions technologiques performantes, axées sur le marché. Avec plus de 5500 employés dans le monde entier, nous nous engageons à faire croître la valeur de nos clients en facilitant la réussite de leurs applications et à améliorer leur position sur le marché.

En tant que fabricant de l'avenir, nous poussons les limites de ce qui est technologiquement possible, grâce à une collaboration internationale, une expérience solide et de grands défis à relever. Chez Excelitas, c'est par VOUS que nous Excellons.

Nous sommes présentement à la recherche d'un Gestionnaire de projet technique principale qui sera chargés de réaliser et de gérer des projets de développement technologique. Cette opportunité unique s'offre à une personne ayant acquis des compétences techniques et ayant de l'expérience en gestion de projets en plus de posséder une solide expérience dans la réalisation de projets conformes aux exigences et aux besoins des clients. Ce poste aura une durée maximale de trois ans pour développer et soutenir diverses phases tout au long du projet.

Dans le cadre de vos responsabilités, vous aurez à gérer l'élaboration des documents techniques & commerciales dont l'énoncé des travaux, les spécifications de conception, les matrices de conformité technique, les réponses techniques, les échéanciers et les éléments non récurrents tels que les prévisions de dépenses pour les nouveaux produits et/ou les développements technologiques. De plus, vous serez le principal intervenant auprès des partenaires internes et externes afin de veiller à ce que la solution technique choisie offre les résultats requis.

Vous aurez la possibilité de travailler soit à Montréal ou à Québec.

Vos responsabilités:           

  • Être l'intervenant technique & commerciale entre le client et l'équipe de conception d'ingénierie;
  • Être responsable de produits/ de programmes de développement technologique tout au long du cycle de développement du produit ;
  • Gérer le processus de révision de projets dont l'examen préliminaire de la conception (PDR), la revue de conception critique (CDR), l'examen final de la conception(FDR) et la revue de promptitude de production (PPR);
  • Aider à la préparation des demandes de soumission pour les programmes de développement;
  • Faire des rapports d'étape mensuel à la haute direction; 
  • Maintenir un registre des risques proactif (incluant les échéances financières, juridiques et techniques) afin de mettre en évidence les risques et proposer des mesures correctives;
  • Gérer l'application du programme avec le client, s'assurer que la documentation est entreposée et classée de façon adéquate et maintenir une bonne communication avec l'équipe du projet;
  • Assurer le contrôle des renseignements fournis aux clients et gérer l'élaboration des plans de soutien logistique intégré le tout, en collaboration avec l'ingénierie;
  • Maintenir de façon proactive la relation avec les clients;
  • S'assurer que l'équipe du programme respecte les obligations légales et la réglementation ITAR;
  • Être disponible pour voyager au Québec et au Royaume-Uni conformément aux diverses phases du programme;
  • Être disponible pendant toute les phases du programme;
  • S'acquitter d'autres fonctions connexes, s'il y a lieu.

Vos qualifications :

  • BAC en optique, mécanique, électronique, génie aéronautique ou équivalent ;
  • Avoir déjà offert des produits et des solutions technologiques au sein d'une structure de conception par phase ;
  • Posséder un minimum de cinq à sept (5-7) ans d'expérience en gestion de projet centré sur « l'Introduction de nouveaux produits » ;
  • Posséder une solide éthique de travail, être méthodologique et savoir gérer chaque tâche conformément aux normes de qualité ;
  • Posséder de fortes qualités interpersonnelles et de leadership avec une capacité de mobiliser les troupes afin de favoriser un environnement de travail d'équipe inter fonctionnelles; savoir faciliter la discussion et la résolution de problèmes pour atteindre tous les objectifs ;
  • Posséder la capacité de travailler dans un milieu très dynamique, de jongler avec plusieurs tâches et de respecter des échéanciers serrés ;
  • Posséder d'excellentes aptitudes à communiquer en Français et en anglais écrite et parlée.

Nos critères d'embauche respectent les exigences de l'OQLF.
Tous les candidats devront se conformer au PMC (Produits et Marchandises Contrôlées du Canada).

 #LI-DNI

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