Déclaration de politique générale concernant la stratégie en matière de droits de l’homme

Objectifs et vision de l’entreprise
 

Excelitas respecte les droits de lhomme des employés de sa chaîne d’approvisionnement et traite ces derniers de manière digne.

La responsabilité environnementale fait partie intégrante de nos pratiques commerciales. Les impacts négatifs sur la communauté, lenvironnement et les ressources naturelles sont minimisés.

La direction générale d’Excelitas en Allemagne est responsable des actions énoncées dans cette déclaration de politique générale visant à respecter nos obligations relatives aux droits de lhomme et à la diligence raisonnable en matière environnementale.

La stratégie relative aux droits de l’homme définie dans cette déclaration de politique sapplique aux sociétés Excelitas en Allemagne :

• Excelitas Deutschland GmbH, avec les sites à Göttingen, Feldkirchen et Regen.
• Excelitas PCO GmbH avec le site de Kelheim, et
• Excelitas Technologies GmbH & Co. KG avec le site de Wiesbaden

Nos valeurs fondamentales 
 

Nous attendons que nos employés, fournisseurs et partenaires commerciaux respectent nos normes. Nos normes sont basées sur les conventions internationales et sont définies dans les documents suivants :

• Normes de conduite des affaires
• Code des droits de l'homme et de l’environnement – Excelitas Allemagne
• Code de conduite des fournisseurs

Nous mettons en œuvre nos obligations de diligence raisonnable au moyen des processus suivants :

Gestion du risque

Excelitas a mis en place un système de gestion des risques relatifs aux droits de l’homme et de l’environnement pour nos entreprises allemandes. La gestion des risques s'appuie sur une analyse en deux étapes, réalisée une fois par an et en fonction des besoins :

• Tout d’abord, une analyse abstraite des risques est menée à l’aide de sources librement accessibles. Nous utilisons le contrôle des risques RSE fourni par l’Agence allemande pour le développement et les affaires à cette fin.
• Ensuite, nous utilisons les données pour évaluer le risque de notre propre secteur d’activité et des fournisseurs directs exposés au risque dans l’analyse de risque spécifique.
   

Mesures préventives

Nous avons mis en place les mesures préventives suivantes :

• Adaptation de nos processus de gestion des RH et d’achats pour tenir compte des risques liés aux droits de l’homme et à l’environnement.
• Nos départements RH et achats ainsi que nos auditeurs sont régulièrement formés aux risques et procédures internes concernés.
• Nous intégrons les résultats de l’analyse des risques pour sélectionner nos fournisseurs.
• Au moyen de contrats, nous obligeons tous les fournisseurs à haut risque à respecter les normes définies dans notre Code de conduite des fournisseurs.
• Si nécessaire, nous formons nos fournisseurs et contrôlons leur respect du Code de conduite des fournisseurs.

Dans le cadre de notre programme d’audit, nous vérifions l’efficacité des mesures préventives et le respect de nos obligations de diligence raisonnable.
 

Actions correctives

Nous prendrons des actions correctives efficaces si nous découvrons que nos activités commerciales ont entraîné des violations des droits de l’homme. Ces mesures correctives doivent prendre rapidement effet et mettre fin aux griefs. Si une cessation immédiate n'est pas possible, nous élaborerons un plan avec un calendrier pour mettre fin à la violation ou la minimiser.

Procédure de réclamation

Excelitas a mis en place un système de signalement permettant aux parties prenantes internes et externes de dénoncer des violations.
Les canaux de signalement et nos règles de procédure sont disponibles sur notre site Web à l’adresse :
https://www.excelitas.com/reporting-compliance-violation.   

Fournisseurs indirects

En cas d'indices de violation des droits de l’homme ou de l’environnement par un fournisseur indirect, les actions suivantes sont menées au cas par cas :
• une analyse des risques et
• des mesures préventives et des actions correctives.

Rapport

Une fois par an, nous faisons état de l’accomplissement de nos obligations de diligence raisonnable selon le format fourni par le BAFA. Les rapports peuvent être téléchargés sur le site Web d’Excelitas : https://www.excelitas.com/regional-legislation-compliance.

L’efficacité des processus mentionnés ci-dessus est contrôlée par notre responsable des droits de l’homme, qui informe les directeurs généraux au moins une fois par an de ses activités et des résultats des processus.

Compte tenu des entreprises opérant en Allemagne dans le secteur de l’optique, nous sommes conscients des risques spécifiques au pays et au secteur associés à nos activités commerciales. Dans le cadre de notre analyse des risques, nous avons identifié les risques suivants pour notre propre secteur d’activité et notre chaîne d’approvisionnement, que nous considérons comme prioritaires en raison de leur gravité potentielle et (irréversibilité) ainsi que de notre capacité à les influencer :