Déclaration sur la protection des données pour le Royaume-Uni

Qioptiq Limited et Qioptiq Photonics Limited (« Qioptiq ») s'engagent à se conformer pleinement aux exigences du Data Protection Act 2018 (la « Loi ») et du Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») 2016/679 de l'Union européenne.

Qioptiq considère qu'il est très important de traiter les renseignements personnels de façon légale et adéquate afin d'assurer la réussite de ses opérations et de préserver le lien de confiance entre Qioptiq, ses employés et ses partenaires d'affaires. Qioptiq suivra des procédures pour s'assurer que tous les employés, sous-traitants, agents, consultants et autres parties ayant accès à des renseignements personnels détenus par nous ou en notre nom sont pleinement conscients de leurs devoirs et responsabilités en vertu du RGPD et de la Loi et agissent en conséquence.

Qioptiq doit recueillir et utiliser des renseignements personnels afin d'assurer la bonne marche de ses activités commerciales. Ces renseignements peuvent provenir de membres du public ainsi que d'employés, de clients et de fournisseurs actuels, passés ou potentiels. Nous pourrions stocker des renseignements sensibles que vous nous fournissez directement dans un but précis, par exemple concernant un handicap que vous nous divulguez afin que nous puissions effectuer des accommodements raisonnables sur votre lieu de travail.

Tous les renseignements personnels seront traités et utilisés de façon appropriée, quelle que soit la manière dont ils auront été recueillis, stockés ou utilisés, et ce qu'ils soient consignés sur papier, stockés dans des registres informatiques ou enregistrés à l'aide de tout autre moyen. Certains des renseignements stockés auront été obtenus directement auprès de vous. Nous ne vendons en aucun cas des renseignements personnels à des tiers.

Grâce à un processus de gestion ainsi qu'à des évaluations, un suivi et des contrôles appropriés, Qioptiq :

• utilisera les renseignements personnels de la manière la plus efficace afin d'offrir de meilleurs services
• s'efforcera de recueillir et de traiter uniquement les données ou renseignements nécessaires
• utilisera les renseignements personnels aux fins décrites lors de la cueillette des renseignements, ou à des fins permises par la loi
• s'efforcera de faire en sorte que les renseignements recueillis sont exacts
• ne conservera pas les renseignements plus longtemps qu'il n'est nécessaire
• détruira de façon sécurisée les renseignements qui ne sont plus nécessaires
• prendra des mesures de sécurité technique et organisationnelle appropriées afin de protéger les renseignements (notamment une utilisation non autorisée ou illégale ainsi que la perte ou la détérioration accidentelles des renseignements)
• veillera à ce que les renseignements ne soient pas envoyés à l'étranger sans mesures de sécurité appropriées

Tous les renseignements personnels que vous nous fournissez seront utilisés aux fins indiquées lors de la cueillette initiale des données, ou à des fins expressément permises par la loi. Ainsi, les renseignements personnels ne seront pas utilisés à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis. Si vous êtes un employé, vos renseignements personnels seront utilisés à des fins administratives et de gestion dans le cadre de votre emploi, et Qioptiq conservera ces renseignements après votre départ de l'entreprise. Ces renseignements pourraient être divulgués à des organismes gouvernementaux ainsi qu'à des employeurs potentiels ou à d'autres organismes pertinents lorsque cela est nécessaire afin de leur permettre de s'acquitter de leurs obligations. D'autres renseignements personnels seront conservés pour nous permettre de prendre contact avec vous et de nous engager auprès de vous aussi longtemps que nécessaire.

Tout envoi de données à l'étranger (en dehors de l'Espace économique européen), par exemple vers une organisation affiliée, est protégé par des clauses types standards adoptées par la Commission européenne et le Commissaire à l'information du Royaume-Uni (« UK Information Commissioner »).

Qioptiq s'engage à conserver vos données de façon sécurisée et à les traiter comme des informations sensibles. Tous les renseignements sont conservés et transmis de façon sécurisée. Les données sont conservées conformément à la politique d'utilisation acceptable et à la politique de sécurité informatique de Qioptiq.

Les notifications relatives à la protection des données de Qioptiq peuvent être consultées sur le site Web du Commissaire à l'information.

En nous fournissant vos données personnelles, vous consentez à ce que ces renseignements soient recueillis et utilisés conformément aux fins pour lesquelles ces données sont recueillies.

Nos responsables de la protection des données sont responsables du respect des lois applicables en matière de protection des données personnelles, et peuvent être contactés comme indiqué ci-dessous :

• Qioptiq Limited Responsable de la protection des données cliquer ici
• Qioptiq Photonics Limited Responsable de la protection des données cliquer ici

Nous publierons sur notre site Web toutes les modifications que nous apporterons à cette déclaration sur la protection des données.

Avril 2019