Grundsatzerklärung zur Strategie zur Wahrung der Menschenrechte

Grundsatzerklärung zur Wahrung der Menschenrechte und zur Umweltverantwortung


Unternehmensziele und -vision
 

Excelitas respektiert die Menschenrechte seiner Mitarbeiter in der gesamten Beschaffungskette und behandelt diese mit Würde.

Die Umweltverantwortung ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit. Wir streben stets danach, negative Auswirkungen auf die Gesellschaft, die Umwelt und die natürlichen Ressourcen zu minimieren.

Die Geschäftsführung von Exclitas in Deutschland ist für die in dieser Grundsatzerklärung festgelegten Maßnahmen verantwortlich, um unsere Sorgfaltspflicht in Bezug auf die Wahrung der Menschenrechte und unsere Umweltverantwortung zu erfüllen.

Die in dieser Grundsatzerklärung festgelegte Strategie zur Wahrung der Menschenrechte gilt für alle Unternehmen von Excelitas in Deutschland:

  • Excelitas Deutschland GmbH mit den Standorten Göttingen, Feldkirchen und Regen
  • Excelitas PCO GmbH mit dem Standort Kelheim und
  • Excelitas Technologies GmbH & Co. KG mit dem Standort Wiesbaden


Unsere Grundwerte 
 

Integrität: Das Richtige tun

  • Sicherheit beachten
  • Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Mutig handeln​​​​​​​



Kundenorientierung: Ein vertrauensvoller Partner für den Erfolg

  • Agil und reaktionsfähig​​​​​​​
  • Transparent und verantwortungsvoll​​​​​​​
  • Intellektuell wissbegierig​​​​​​​
  • Zusagen einhalten oder übertreffen​​​​​​​

Zusammenarbeit: Ziele gemeinsam erreichen

  • Teamarbeit schätzen und fördern
  • Vertrauen und Respekt füreinander
  • Offen kommunizieren und aktiv zuhören​​​​​​​
  • Entschlossen handeln und sich abstimmen


Verantwortung: Selbstbestimmtes Handeln

  • Das Wohl unserer Mitarbeitenden, Gemeinden und der Umwelt im Blick haben
  • Mit Respekt und Mitgefühl handeln
  • Werte schaffen durch Vielfalt und Integration​​​​​​​
  • Nachhaltigkeit einbeziehen​​​​​​​

    Erwartungen an Mitarbeiter, Lieferanten und Geschäftspartner


    Wir erwarten, dass unsere Mitarbeiter, Lieferanten und Geschäftspartner unsere Normen erfüllen. Unsere Normen basieren auf internationalen Konventionen und sind in folgenden Dokumenten festgelegt:

    Implementierung der Sorgfaltspflicht


    Wir implementieren mit folgenden Prozessen unsere Sorgfaltspflicht:

    Risikomanagement

    Excelitas hat ein Risikomanagementsystem für Menschenrechts- und Umweltrisiken für unsere Unternehmen in Deutschland implementiert. Als Bestandteil des Risikomanagements wird einmal jährlich, und bei Bedarf, eine zweistufige Risikoanalyse durchgeführt:

    • Im ersten Schritt wird unter Verwendung frei verfügbarer Ressourcen eine abstrakte Risikoanalyse durchgeführt. Wir nutzen zu diesem Zweck den von der Agentur für Wirtschaft und Entwicklung bereitgestellten CSR Risiko-Check.
    • Im zweiten Schritt bewerten wir anhand von Daten im Rahmen einer spezifischen Risikoanalyse das Risiko unserer eigenen Geschäftstätigkeit und unserer Lieferanten.
       

    Präventive Maßnahmen

    Wir haben die folgenden präventiven Maßnahmen implementiert:

    • Anpassung der Prozesse unserer Abteilungen Personalmanagement und Beschaffung zur Minimierung der Menschenrechts- und Umweltrisiken.
    • Unsere Abteilungen Personalmanagement und Beschaffung und unsere Prüfer werden regelmäßig in Bezug auf relevante Risiken und interne Prozesse geschult.
    • Wir lassen die Ergebnisse der Risikoanalyse in die Auswahl unserer Lieferanten einfließen.
    • Wir verpflichten hohen Risiken ausgesetzte Lieferanten vertraglich dazu, die in unserem Verhaltenskodex für Lieferanten festgelegten Normen einzuhalten.
    • Gegebenenfalls schulen und überprüfen wir unsere Lieferanten in Bezug auf die Einhaltung der Normen in unserem Verhaltenskodex für Lieferanten.


    Wir überprüfen als Teil unseres Prüfungsprogramms die Effektivität der präventiven Maßnahmen und die Einhaltung unserer Sorgfaltspflicht.
     

    Gegenmaßnahmen

    Falls wir feststellen, dass unsere Geschäftstätigkeiten Verletzungen der Menschenrechte verursachen, ergreifen wir effektive Gegenmaßnahmen. Diese Gegenmaßnahmen müssen unverzüglich umgesetzt werden und die Verletzungen beenden. Sollte eine unverzügliche Beendigung nicht möglich sein, entwickeln wir ein Konzept mit einem Zeitplan zur Beendigung oder Minimierung der Verletzungen.


    Beschwerdeverfahren

    Excelitas hat ein Whistleblower-System entwickelt, das es internen und externen Interessengruppen ermöglicht, Verletzungen zu melden.
    Informationen über die für Meldungen verfügbaren Kanäle und die Regeln unseres Verfahrens finden Sie auf unserer Website:
    https://www.excelitas.com/reporting-compliance-violation.   


    Indirekte Lieferanten

    Bei Anzeichen von Verletzungen der Menschenrechte oder der Umweltverantwortung durch einen indirekten Lieferanten werden auf Ad-hoc-Basis folgende Schritte ergriffen:
    • eine Gefährdungsanalyse und
    • Vorbeuge- und Abhilfemaßnahmen.


    Berichterstattung

    Wir erstellen einmal jährlich einen Bericht über die Einhaltung unserer Sorghaltspflicht in dem vom BAFA vorgegebenen Format. Die Berichte stehen auf der Excelitas-Website zum Download zur Verfügung: https://www.excelitas.com/regional-legislation-compliance.


    Die Effektivität der oben beschriebenen Verfahren wird durch unseren Human Rights Officer überwacht, der den Managing Directors mindestens einmal im Jahr über seine Aktivitäten und die Ergebnisse der Verfahren Bericht erstattet.

    Priorisierte Risiken in Bezug auf Menschenrechte und Umwelt


    Aufgrund der Erfahrung unserer Unternehmen in der optischen Industrie in Deutschland kennen wir die mit unseren Geschäftsaktivitäten in Verbindung stehenden, landes- und branchenspezifischen Risiken ganz genau. Wir haben im Rahmen unserer Risikoanalyse folgende Risiken für unseren eigenen Geschäftsbereich und unsere Beschaffungskette identifiziert, denen wir aufgrund ihrer potenziellen Schwere (und Irreversibilität) und unseren Möglichkeiten, diese zu beeinflussen, Priorität einräumen.
     

    Klima und Energie

    Deutschland ist einer der weltweit größten Emittenten von Treibhausgasen (THG).

     

     

    		 Unsere Maßnahmen:
    • Das Excelitas-Unternehmen Excelitas Deutschland GmbH ist seit 2021 klimaneutral.
    • Excelitas-Unternehmen in Deutschland streben danach, durch energiebezogene Maßnahmen und die Optimierung des Strommixes ihre eCO2-Emissionen zu reduzieren.
    Diskriminierung

    Deutschland liegt in der unteren Hälfte der im „Women in Work Index“ von PwC analysierten Länder. Zu einem der Kriterien des Index gehört die Lohnlücke zwischen Frauen und Männern.

    Unsere Maßnahme:

    Wir überprüfen jedes Jahr die Löhne aller Mitarbeiter und gleichen sämtliche Lohnlücken aus, solange dies innerhalb unseres Budgets liegt.

    Laut unterschiedlicher Studien sind etwa 10 % aller Beschäftigten in Deutschland von sexueller Diskriminierung am Arbeitsplatz betroffen. Dabei sind Frauen doppelt so häufig betroffen wie Männer.

    Die Rassendiskriminierung gegenüber Personen afrikanischer Herkunft bei der Arbeitsplatzsuche (>50 %) ist in Deutschland besonders hoch (im EU-Vergleich).

    Eine Studie der Agentur der Europäischen Union für Grundrechte hat ergeben, dass etwa 20 % der LGBTIQ-Menschen in Deutschland am Arbeitsplatz oder bei Bewerbungen eine Form der Diskriminierung erleben.

     

    Unsere Maßnahmen:

    • Wir verlangen gemäß unserer Normen für das Geschäftsgebaren​​​​​​​ von all unseren Mitarbeitern, alle Menschen respektvoll und gleichberechtigt zu behandeln. In Excelitas-Unternehmen in Deutschland wird keine Form von Diskriminierung, Belästigung oder Beleidigung durch Mitarbeiter toleriert. Wir schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig in Bezug auf unsere Normen.
    • Wir betrachten unser Engagement für Vielfalt und Inklusion als eine strategische Notwendigkeit.
    • Dies setzen wir in Form unseres Verhaltenskodex für Lieferanten auch bei unseren Lieferanten voraus.

     

    In Deutschland sind vor allem Personen ausländischer Herkunft im Niedriglohnbereich beschäftigt und sie müssen oftmals unter bedenklichen Bedingungen arbeiten.

     

    		 Unsere Maßnahmen:
    • Dieses priorisierte Risiko gilt nur für Lieferanten mit Mitarbeitern im Niedriglohnbereich.
    • Solche Lieferanten werden in der Risikoanalyse identifiziert und es werden gegebenenfalls Maßnahmen ergriffen.

    Download der PDF-Dateien der Grundsatzerklärung

    Englische Version
    Deutsche Version
    Excelitas